top of page

Polityka Prywatności
serwisu www.hipnomysly.pl
oraz konferencji HipnoMysły

Obowiązuje od dnia: 3.08.2026
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego HipnoMysły, dostępnego pod adresem:
https://www.hipnomysly.pl
HipnoMysły są marką organizowaną przez:
Barwy Umysłu sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie,
NIP: 5242749425
REGON: 145995619
KRS: 0000410539
e-mail: info@barwyumyslu.pl
dalej zwaną Administratorem.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

  • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

  • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną,

  • ustawą Prawo komunikacji elektronicznej,

  • pozostałymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Barwy Umysłu sp. z o.o.
To Barwy Umysłu sp. z o.o. odpowiadają za:

  • organizację konferencji HipnoMysły,

  • prowadzenie strony internetowej,

  • przechowywanie danych,

  • bezpieczeństwo danych,

  • realizację praw osób, których dane dotyczą.

3. Jakie dane zbieramy
W zależności od korzystania ze strony możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail,

  • numer telefonu,

  • dane do faktury,

  • dane potrzebne do udziału w konferencji,

  • dane przesłane podczas aplikacji na prelegenta,

  • dane przesłane przez partnerów,

  • historię zakupów,

  • historię zapisów,

  • adres IP,

  • identyfikatory plików cookies,

  • dane techniczne urządzenia,

  • informacje o aktywności w serwisie.

4. Cele przetwarzania danych
Dane przetwarzamy w celu:

  • organizacji konferencji HipnoMysły,

  • obsługi zgłoszeń uczestników,

  • obsługi zgłoszeń prelegentów,

  • obsługi partnerów i sponsorów,

  • realizacji płatności,

  • wystawienia dokumentów księgowych,

  • kontaktu z użytkownikami,

  • przesyłania informacji organizacyjnych,

  • realizacji obowiązków prawnych,

  • zapewnienia bezpieczeństwa strony,

  • prowadzenia statystyk,

  • marketingu własnych usług,

  • wysyłki newslettera (jeżeli użytkownik wyrazi zgodę).

5. Podstawa prawna
Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda,
art. 6 ust. 1 lit. b – wykonanie umowy,
art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny,
art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w szczególności:

  • operatorom płatności,

  • firmom księgowym,

  • dostawcom hostingu,

  • dostawcom poczty elektronicznej,

  • firmom świadczącym usługi IT,

  • dostawcom systemów mailingowych,

  • firmom kurierskim,

  • kancelariom prawnym,

  • podmiotom świadczącym usługi analityczne.

Administrator zawiera z tymi podmiotami odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektóre usługi wykorzystywane przez Administratora (np. Google, Meta, Microsoft, MailerLite lub inne systemy mailingowe) mogą powodować przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Przekazywanie odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO oraz odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowywane są:

  • przez czas trwania umowy,

  • przez okres wymagany przepisami podatkowymi,

  • do czasu cofnięcia zgody,

  • do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu,

  • przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.

9. Prawa użytkownika
Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przeniesienia danych,

  • wniesienia sprzeciwu,

  • cofnięcia zgody,

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies.
Cookies służą m.in. do:

  • prawidłowego działania strony,

  • zapamiętywania ustawień użytkownika,

  • analiz statystycznych,

  • działań marketingowych,

  • poprawy jakości usług.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej.
11. Narzędzia analityczne
Serwis może korzystać z narzędzi takich jak:

  • Google Analytics,

  • Google Tag Manager,

  • Meta Pixel,

  • Google Ads,

  • YouTube,

  • Vimeo.

Zakres wykorzystywanych narzędzi może ulegać zmianom.
12. Newsletter
Jeżeli użytkownik zapisze się do newslettera, Administrator będzie przetwarzał jego adres e-mail w celu przesyłania informacji dotyczących:

  • konferencji HipnoMysły,

  • wydarzeń,

  • szkoleń,

  • promocji,

  • nowości.

Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
13. Formularze kontaktowe
Dane przesłane poprzez formularze kontaktowe wykorzystywane są wyłącznie do obsługi zgłoszenia oraz dalszego kontaktu z użytkownikiem.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • utratą,

  • zniszczeniem,

  • nieuprawnionym dostępem,

  • ujawnieniem,

  • zmianą.

15. Kontakt
We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
Barwy Umysłu sp. z o.o.
e-mail: biuro@barwyumyslu.pl
telefon: 606101501
adres: Wyszogrodzka 7/89 03-337 Warszawa
16. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonowania serwisu lub zmian technologicznych.
Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie internetowej HipnoMysły.

bottom of page